Bespaar kosten en verminder risico’s met de inzet van succesvol contractmanagement.
Volg een training contractmanagementZoals de naam al doet vermoeden, gaat contractmanagement over het goed managen van de contracten die je afsluit met leveranciers. Dat klinkt eenvoudig, maar in de praktijk wordt er vooral veel energie gestoken in het afsluiten van het contract. Vervolgens verdwijnt het contract in de la. Bij succesvol contractmanagement gaat dit anders. Je legt afspraken met leveranciers duidelijk en transparant vast en stuurt actief op de gemaakte afspraken. Zo voorkom je dat contracten direct na afsluiten hun economische waarde alweer verliezen.
Het inrichten van succesvol contractmanagement vraagt de nodige inzet van de organisatie. Bedrijven die hun contractenbeheer op orde hebben, ervaren direct de volgende voordelen:
Om optimaal te profiteren van alle voordelen die contractmanagement kan bieden, is het belangrijk om het contractbeheer in te richten volgens vijf pijlers: organiseren, contractadministratie, prestatiemanagement, leveranciersmanagement en relatiemanagement.
Organiseren
Het succes van contractmanagement valt of staat met de manier waarop dit in de organisatie is ingericht. Het organiseren van contractmanagement vraagt dan ook om een strategie die aansluit bij de ambities van de organisaties. Kostenleiderschap vraagt nu eenmaal om ander contractenbeheer dan organisaties die kiezen voor een focus- of differentiatiestrategie.
Contractadministratie
Na het afsluiten van een contract moet je voorkomen dat het gaat verstoffen in een la. Met slim contractbeheer zorg je dat alle betrokkenen snel inzicht hebben in de huidige status van contracten en de gemaakte afspraken.
Prestatiemanagement
Bij prestatiemanagement gaat het voornamelijk om het monitoren van prestaties en het bijsturen waar nodig. Risicobeheer is een belangrijk onderdeel van prestatiemanagement. Zo heb je de zekerheid dat er altijd een actieplan klaarligt voor escalaties, denk aan een schadeclaim bij niet nageleefde afspraken in het contract.
Leveranciersmanagement
Contractmanagement en leveranciersmanagement zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Geen wonder als je bedenkt dat leveranciersmanagement gaat over alle activiteiten die nodig zijn voor het verkennen, starten, onderhouden en verder ontwikkelen van samenwerkingsrelaties met leveranciers.
Relatiemanagement
Contractmanagement valt of staat met de manier waarop een organisatie omgaat met supplier relationship management. Alleen door (leveranciers)relaties goed te managen haal je de meeste waarde uit contracten.
8 april 2025 | 10.00 - 19.00
Nevi en haar kennispartner CRICS nodigen je uit voor de 12e editie van de Contractmanagementdag op 8 april 2025 in het vernieuwde NBC Congrescentrum in Nieuwegein. Dit is dé gelegenheid om je kennis te verdiepen, inspiratie op te doen en waardevolle contacten te leggen in het vakgebied van contractmanagement.Lees verder over contractmanagement en maak kennis met onze expertise.
