Modelovereenkomst Bruikleen

Helderheid en transparantie bij proefplaatsingen

In de zorgpraktijk worden regelmatig medische producten tijdelijk ter beschikking gesteld voor test- of evaluatiedoeleinden. Zo kunnen zorgorganisaties beoordelen of een product functioneel, veilig en gebruiksvriendelijk is, voordat tot eventuele aanschaf wordt overgegaan.

De Modelovereenkomst Bruikleen voor Medische Zicht- of Proefzending/-plaatsing biedt een juridisch kader waarmee deze praktijk transparant en compliant kan worden uitgevoerd. De overeenkomst benadrukt dat de proefzending géén commerciële transactie is, maar uitsluitend dient voor functionele beoordeling in de eigen zorgomgeving.

Waarom deze modelovereenkomst?

In de zorg is het belangrijk dat proefplaatsingen niet worden verward met commerciële aanbiedingen of verborgen kortingen. Deze modelovereenkomst zorgt voor duidelijkheid en voorkomt risico’s op ongeoorloofde beïnvloeding of schending van mededingingsregels.

Met de Modelovereenkomst Bruikleen:

• leg je duidelijke afspraken vast over de duur, voorwaarden en verantwoordelijkheden van de proefplaatsing;

• blijft de proef kosteloos en zonder koopverplichting;

• zijn aansprakelijkheid, verzekering en retournering juridisch vastgelegd;

• wordt voldaan aan de Gedragscode Medische Hulpmiddelen (GMH) en aan relevante wetgeving (zoals artikel 7A:1777–1790 BW);

• en wordt transparantie en integriteit geborgd in de samenwerking tussen zorgorganisatie en leverancier.

Toepassing in de praktijk

De overeenkomst is eenvoudig inzetbaar voor medische en laboratoriumproducten, verbruiksmaterialen en aanverwante technische hulpmiddelen. Specifieke afspraken over testperiode, evaluatiecriteria of aanvullende verplichtingen worden opgenomen in de bijlagen. Dankzij de invulvelden is de overeenkomst snel aanpasbaar aan de praktijksituatie.

De bijbehorende toelichting licht per artikel toe hoe de bepalingen toegepast kunnen worden en geeft aandachtspunten voor correcte naleving.