Reageren?
Herken jij je in deze omschrijving, stuur dan je CV met motivatie naar Irma van den Eijkel, hrm@nevi.nl, onder vermelding van Sollicitatie Planner Trainingen.
Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Planner Trainingen
24 uur per week – waarvan de woensdag een vaste werkdag is
Kun jij goed plannen, ben jij communicatief vaardig, denk jij in oplossingen en houd jij van complexe puzzels? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
Als planner ben je verantwoordelijk voor het inroosteren van onze klassikale en online trainingsactiviteiten. Je bent veel in contact met zowel interne als externe trainers en docenten en bent ook betrokken bij de onboarding van nieuwe trainers. Je maakt afspraken met onze accommodaties verspreid over het land, verwerkt de gemaakte planning nauwgezet in onze systemen en schakelt snel bij knelpunten, ziekte en calamiteiten.
Wat ga je doen in deze leuke functie?
- Contact opnemen met interne en externe stakeholders om behoeften in kaart te brengen en gegevens / informatie op te vragen en vast te leggen
- Roosters maken voor online en klassikale trainingsactiviteiten, afgestemd op het doel van het trainingsprogramma, de wensen van onze klant en de beschikbaarheid van trainers en accommodaties
- Planning registeren in de daartoe bestemde systemen en controleren op juistheid, volledigheid en tijdigheid
- Planning bewaken en tijdig bijsturen op basis van de klantvraag en (onvoorziene) omstandigheden.
- Bijdragen aan flexibele trainingsprogramma’s, zowel voor wat betreft de locatie als het tijdstip, dat bijdraagt aan een goede balans tussen werk, privé en opleiding voor onze deelnemers en faciliteert in een goede studievoortgang
- Bij nieuwe trainingen voorzie je het ontwikkelteam van informatie en advies betreffende de planning
- Plannen van bijeenkomsten voor de flexibele schil en informatieavonden voor potentiële nieuwe deelnemers
- Afweging maken (binnen vooraf overeengekomen kaders) of een trainingsgroep op de geplande datum en locatie doorgang kan vinden, bijvoorbeeld op basis van het aantal inschrijvingen
- Het bedenken van alternatieven en het uitzetten van acties als de trainingsgroep onverhoopt niet door kan gaan
- Informeren van collega’s van Support en het Klant Contact Center over de planning
- Je fungeert als aanspreekpunt voor trainers
- Voorbereiden van de betalingen voor docenten, trainers en examinatoren.
Je bent als planner onderdeel van het Nevi Learning & Development team. Dit team richt zich op het omzetten van marktontwikkelingen en leer- en ontwikkelvragen van organisaties en individuen naar passende, samenhangende en kwalitatief hoogwaardige opleidings- en trainingsprogramma’s. Het ultieme doel hierbij is het kunnen faciliteren van individuele leerroutes vanuit het aanbod. We lopen hierbij graag voorop en omarmen nieuwe ideeën. In deze functie ben je inhoudelijk en zakelijk sparringpartner voor je collega’s, docenten, trainers en klanten. Je rapporteert aan de Manager L&D ad interim.
Het profiel van degene die wij zoeken is:
- HBO werk- en denkniveau
- Analytisch sterk, ziet verbanden en denkt kritisch
- Oplossingsgericht en vaardig in het oplossen van (plannings)casussen
- Doortastend en besluitvaardig
- Organisatorisch sterk en proactief
- Handig met systemen en heeft hier ook affiniteit mee (bij voorkeur met MS Dynamics Navision)
- Teamspeler, die ook goed autonoom kan werken en verantwoordelijkheid neemt waar nodig
- Empathisch en klantgericht
- Assertief en beschikt over een gunfactor
Ons aanbod:
Naast een leuk team en goede arbeidsvoorwaarden (waaronder de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken), bieden wij een uitdagende functie in een dynamische organisatie en een ambitieuze, pragmatische werkomgeving met goede faciliteiten.
De salarisindicatie van deze functie ligt tussen € 3.000,- en € 3.900,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek. Bij inschaling wordt naar ervaring gekeken.
Ons selectieproces bestaat uit twee gesprekken en een gedragstest. De vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden. Intern staat deze positie ook open, bij gelijke geschiktheid geniet een interne kandidaat de voorkeur.
Dit is Nevi
Nevi wil inkoop in Nederland op een hoger niveau brengen en richt zich daarbij zowel op Procurement professionals als op organisaties. Niet alleen in Nederland, maar ook in het buitenland, waarbij wij onder meer trainingen en opleidingen (met diploma) aanbieden om dat te realiseren. Nevi is in Nederland met meer dan 6.500 leden hét kennisnetwerk voor inkoop en supply management. Wij nemen wereldwijd de derde positie in op de lijst van inkoopverenigingen en ontvingen als eerste organisatie ter wereld de Global Standard voor het kwaliteitsniveau van onze opleidingen en trainingen.
Nevi is gevestigd in Zeist. In deze bosrijke omgeving verzorgen wij klassikale en online trainingen en opleidingen. Wil jij hier ook aan bijdragen? Wij komen graag met je in contact!
Lees ook
Een van onze pagina's
Het product is toegevoegd