Wat is een request for proposal (RFP)?
Een RFP is een offerteaanvraag bij een of meerdere leveranciers. In het document beschrijft de opdrachtgever de situatie en de vraag. Eventuele randvoorwaarden worden aangegeven. De partij die aangeschreven wordt, reageert schriftelijk.
Waaruit bestaat een RFP?
Voor het opstellen van een RFP verzamel je veel informatie uit de organisatie én je ontwerpt de toekomstige situatie. Onderdelen uit een RFP zijn bijvoorbeeld:
- Beschrijving van de aanbestedende dienst
- Beschrijving sourcingproces
- Vertrouwelijkheid
- Juridische voorwaarden
- Offerteprocedure
Vijf tips voor een heldere RFP
- Kies voor een onderscheidende vraagstelling
- Formuleer je vragen duidelijk
- Leg de beoordelingscriteria vooraf vast
- Maak duidelijke afspraken over de reactietermijn
- Leg de antwoorden vast bij de contractonderhandelingen
Voorbeeld request for proposal
Zelf een RFP maken? Gebruik ons voorbeeld van een request for proposal.
Maak een gratis Nevi account aan, log in en download de pdf met meer informatie.
Meer weten over de Request for proposal?
Dit kennisdocument bevindt zich in het Nevi Kennislab. Nevi Members hebben onbeperkt toegang en loggen in om de pdf te downloaden. Met een Nevi account kun je 5 artikelen bekijken. Nog geen Nevi account? Maak een Nevi account aan.
Nevi Kennislab bevat meer dan 500 documenten, 2.000 begrippen, 500 Deal! artikelen, 50 wetenschappelijke onderzoeken, Nevi Talks en ruim 100 inkooptools.