Log in en download de pdf
Maak een gratis Nevi account aan, log in en download de pdf met meer informatie.
Het opstellen van een een RFP is een intensief proces waarbij verschillende disciplines betrokken zijn. De focus bij de aanvraag ligt bij het probleem (de vraag) van de opdrachtgever.
Wat is een request for proposal (RFP)?
Een RFP is een offerteaanvraag bij een of meerdere leveranciers. In het document beschrijft de opdrachtgever de situatie en de vraag. Eventuele randvoorwaarden worden aangegeven. De partij die aangeschreven wordt, reageert schriftelijk.
Waaruit bestaat een RFP?
Voor het opstellen van een RFP verzamel je veel informatie uit de organisatie én je ontwerpt de toekomstige situatie. Onderdelen uit een RFP zijn bijvoorbeeld:
- Beschrijving van de aanbestedende dienst
- Beschrijving sourcingproces
- Vertrouwelijkheid
- Juridische voorwaarden
- Offerteprocedure
Vijf tips voor een heldere RFP
- Kies voor een onderscheidende vraagstelling
- Formuleer je vragen duidelijk
- Leg de beoordelingscriteria vooraf vast
- Maak duidelijke afspraken over de reactietermijn
- Leg de antwoorden vast bij de contractonderhandelingen
Voorbeeld request for proposal
Zelf een RFP maken? Gebruik ons voorbeeld van een request for proposal.