Bij de centrale inkooporganisatie van de politie werken dagelijks zo’n 200 medewerkers aan het realiseren van aanbestedingen, lifecyclemanagement en leveranciersmanagement. Tegelijkertijd is de afdeling continu bezig met het versterken van haar formatie. Maar het binnenhalen en behouden van de juiste mensen is niet altijd vanzelfsprekend.
In gesprek met Nevi ontstond het idee om de potentie van het Procurement Talent Program (PTP), Nevi’s talentprogramma, te verkennen. Kees: “We werken veel samen met gemeente Rotterdam om inkoopkennis en -ervaring uit te wisselen. Met hen en Nevi zijn we gaan kijken of we tot een passend programma konden komen.”
In november 2024 ondertekenden alle partijen de samenwerkingsovereenkomst. “Vanaf dat moment zijn we trainees gaan werven. Uiteindelijk zijn we het programma gestart per 1 juni 2025 met 8 trainees.”
Bij TRIP ervaarde Kees weinig medezeggenschap en zag hij trainees weglopen door hogere salarissen bij andere deelnemende organisaties. “Door de systematiek waren deelnemers met elkaar in competitie, maar omdat de politie niet in de positie zat om mee te beslissen, konden we daar weinig aan doen.”
Binnen PTP heeft de politie meer controle. Het programma sluit beter aan op de wensen van de Gemeente Rotterdam en politie en ze spraken ze met gemeente Rotterdam af om niet te concurreren om trainees. “Van de 8 trainees hebben wij er 5 en de gemeente Rotterdam 3. Zo kunnen we baangarantie bieden: wie het programma goed doorloopt, krijgt een vaste aanstelling.”
De vrijheid van inspraak is ook prettig voor de fijnere details. “We beslissen nu zelf over de toelatingseisen. Bijvoorbeeld het opleidingsniveau en de leeftijdsgrens. Het mooie is dat we daardoor ook interne kandidaten kunnen laten instromen. Zo doet een enthousiaste (wat oudere) collega ook mee aan het programma.”
Kees ziet dat trainees zich ondertussen al erg verbonden voelen met de politie en gemeente Rotterdam, ondanks dat ze pas één van de twee jaar bezig zijn. “Trainees weten dat ze bij ons komen werken na het programma. Ze zijn 12 maanden bij ons en 12 maanden bij gemeente Rotterdam aan de slag. Ook doorlopen ze gerichte ontwikkeldagen, zoals meelopen bij een politiedienst of een lesdag bij de politieschool. Die elementen versterken de verbinding met het politiewerk.”
De flexibele opzet van het programma zorgt ook voor maatwerk op inhoud. Trainees behalen tijdens het programma hun Nevi 1-diploma. Aanvullend daarop heeft de politie samen met Nevi een onderdeel over leveranciersmanagement ontwikkeld en een eigen training van de interne juristen opgenomen. "Vanuit Nevi krijgen trainees daarbij professionele coaching, waarin ze worden begeleid in de zachtere kant van het vak."
“Vanuit Nevi worden ze begeleid in de zachtere kant van het vak”Kees Groenewegen
Al was Kees er bij aanvang al van overtuigd dat ze zeer gemotiveerde trainees hadden, verrassen de bijdragen hem regelmatig. “Onze trainees doen al zelfstandig aanbestedingen. Ook doen ze onderzoeksopdrachten, bijvoorbeeld over de toepassing van A.I. voor de juridische scherpte van onze documenten. Op basis van hun onderzoek is besloten om specifieke A.I. tooling aan te schaffen. Zonder de trainees hadden we die nu niet gehad.”
En zo heeft Kees meer voorbeelden. “Wij kregen op een gegeven moment een gevoelig bericht van een belangrijke leverancier. Toen heb ik een trainee betrokken; die pakte het direct op zonder mijn hulp in te schakelen. En een andere trainee helpt ons ondertussen bij de ontwikkeling van ons leiderschap. Haar achtergrond sluit goed aan op dit vraagstuk. Dat soort cadeautjes krijgen we er ‘gewoon’ bij.”
"Voor de start waren mijn managers sceptisch over de inzet van trainees, nu vechten ze elkaar de tent uit om een trainee in hun team te krijgen"Kees Groenewegen
Dat de trainees van meerwaarde zijn, bevestigen de reacties van de afdeling op de trainees. “Voor de start waren de inkoopmanagers sceptisch over de inzet van trainees, nu vechten ze elkaar bij wijze van spreken de tent uit om een trainee in hun team te krijgen. Trainees krijgen daarnaast ook een platform binnen ons MT. Dan delen ze hun observaties, dingen die ze wel en minder goed vinden gaan. Het is gaaf om te zien hoe betrokken ze zijn. Dat laat zien dat het programma werkt voor hen én voor ons.”
Per juni wisselen de trainees tussen de politie en gemeente Rotterdam. “Het voelt een beetje dubbel. We zijn ondertussen gehecht aan de trainees. Maar tegelijkertijd is de uitwisseling erg waardevol, we leren er veel van.”
De uitwisseling van goede ideeën vindt nu, vóór het rouleren, ook al plaats. “Wij doen bij de politie aan implementatiemanagement. Dat heeft gemeente Rotterdam niet, dus die zijn erg nieuwsgierig naar hoe we dat doen. Andersom hebben zij het beantwoorden van inkoopvragen volledig geautomatiseerd; dat doen wij nog handmatig. Dat zijn mooie voorbeelden van zaken waarover we veel van elkaar kunnen leren.”
Een positieve blik naar de toekomst
Hoewel het voor een complete beoordeling van het programma nog te vroeg is, vindt Kees het programma tot nu toe een succes. “Natuurlijk weten we na afronding pas hoeveel trainees daadwerkelijk bij ons blijven. Maar dat iedereen tot nu toe zo enthousiast is en de trainees al zoveel meebrengen, is ook wat waard.”
Dat het programma mooie dingen oplevert, is ook daarbuiten niet onopgemerkt gebleven. “We zijn al door andere aanbestedende diensten benaderd voor een volgende lichting. Of we dit gaan doen, hangt af van veel factoren, hier kan ik nu nog niets over zeggen.”
Los daarvan kan Kees andere organisaties van harte aanbevelen om ook mee te doen aan het programma. “Mochten we in de toekomst een tweede lichting doen, is iedereen welkom om mee te doen. In het geval we dat niet doen, is mijn advies aan andere organisaties om samen met Nevi te kijken naar de mogelijkheden. Want ongeacht of wij het doen, het programma staat en loopt gewoon goed.”