“Normaliter kun je niet zomaar in de keuken kijken van een andere organisatie. Trainees krijgen via het PTP-programma de kans om in korte tijd kennis te maken met twee grote organisaties met elk een unieke kijk op inkoop. En met de opleiding van Nevi hebben ze ook vakinhoudelijk snel een sterke basis,” vertelt Luam Abraham, inkoopadviseur bij gemeente Rotterdam.
Het programma combineert een jaar bij gemeente Rotterdam met een jaar bij de politie, aangevuld met de Nevi 1-vakopleiding en activiteiten bij beide organisaties. Trainees draaien direct mee in echte inkooptrajecten, van Europese aanbestedingen tot kortlopende opdrachten. "We hebben onze wensen en het programma van Nevi naast elkaar gelegd. Dat bleek inhoudelijk al erg goed aan te sluiten op onze behoeften, dus onderzochten we vooral welke aanvullende activiteiten we konden toevoegen om trainees echt kennis te laten maken met de gemeente. En hoe we de samenwerking met de politie zouden vormgeven."
Het PTP-traject verloopt volgens Luam tot nu toe soepel; ze ziet dat de trainees goed meedraaien binnen de organisatie. Sinds kort begeleidt ze zelf ook een van de trainees. “Toen de trainee bij mij aanhaakte, viel me direct op dat ze al bijzonder veel kennis had opgedaan in de voorgaande 8 maanden. We werken nu samen aan een aanbesteding en ze kan al veel dingen zelfstandig oppakken. We stemmen per onderdeel af wat ze van mij nodig heeft en we reflecteren steeds op waarom we bepaalde keuzes maken. Ze doet het ontzettend goed.”
"Toen de trainee bij mij aanhaakte, viel me direct op dat ze al bijzonder veel kennis had opgedaan. Ze kan al veel dingen zelfstandig oppakken."Luam Abraham, inkoopadviseur bij gemeente Rotterdam
De opzet van het programma biedt ook ruimte voor kandidaten die je misschien niet direct verwacht. En dat dit waardevol is, daar weet Luam alles van: na vijftien jaar in de hulpverlening maakte ze de overstap naar inkoop. Vanuit die ervaring pleitte ze bij het opstellen van het kandidaatprofiel bewust voor een open blik. "Ik zou andere organisaties die PTP overwegen sterk aanraden om met een open blik te kijken naar kandidaat-eisen. Mijn ervaring is dat je inkoop vooral leert door uren te draaien. Leeftijd en achtergrond hoeven daarom geen belemmering te vormen."
Door de opzet van het programma kreeg een interne collega van Luam de kans om aan te sluiten. Hij was al gestart met de interne leerlijn van de gemeente, en toen de samenwerking met de politie en Nevi van start ging, werd hij opgenomen in het PTP-traject. "Hij draait nu volledig mee en doet straks ook mee aan de wissel met de politie. Het is gaaf dat hij door de flexibiliteit van het programma die kans krijgt."
Op haar afdeling kijken ze al uit naar de wissel. Hoewel ze de trainees nog liever niet gedag zegt, ziet Luam de meerwaarde voor de gemeente én de trainees. "Daarbij is het natuurlijk mooi meegenomen voor ons dat trainees kennis van de politie meenemen naar ons."
Op voorhand had Luam lichte twijfels over het programma, want het moest echt iets opleveren voor de gemeente. Nu is opgelucht door de kwaliteit van de kandidaten en merkt ze dat de steun van Nevi ook zekerheid biedt vóór de kandidaten. “Nevi heeft ons heel prettig geholpen bij het houden van balans tussen onze wensen en de mogelijkheden. Maar ook bij het vinden van manieren om trainees te boeien en aan ons te binden. Hierdoor kunnen we ervan op aan dat het programma werkt, en dat merken we in de praktijk.”