Examenreglement

De Stichting Nevi Examens, hierna ‘Nevi Examens’, heeft tot doel om de deelnemer, die de Nevi opleiding heeft gevolgd en aan vereiste inspanningsverplichting heeft voldaan, in staat te stellen de Nevi-examens van de opleidingen 1 Nevi medewerker inkoop en logistiek, Nevi 1 privaat, Nevi 1 publiek, Nevi 2 privaat, Nevi 2 publiek, Nevi contract- en leveranciersmanagement en Procurement Management Program te doen conform de norm die voor exameninstellingen van toepassing is.
De in artikel 1.1 genoemde examens worden afgenomen door en onder verantwoordelijkheid van Nevi Examens en vallen onder dit examenreglement.
Nevi Examens is eindverantwoordelijk voor de inhoud en kwaliteit van de in lid 1.1 genoemde examens.
Dit examenreglement, met goedkeuringsnummer 2022-067, d.d. 1 juli 2022, vervangt alle eerdere examenreglementen.

Nevi Examens werkt onder verantwoordelijkheid van het Bestuur van Nevi Examens, hierna ‘Bestuur’. De Manager Examens wordt benoemd door het Bestuur. De examinatoren worden benoemd door de Manager Examens.
Het ontwikkelen van de Nevi Examens wordt uitgevoerd door de examinatoren in samenwerking met en onder begeleiding van een programmamanager. Manager Examens is eindverantwoordelijk.

Iedereen die betrokken is bij de uitvoering van de examens is verplicht tot geheimhouding van de gegevens, waarvan het vertrouwelijke karakter bekend is of redelijkerwijs kan worden vermoed. Bekendmaking van gegevens is alleen toegestaan wanneer dit noodzakelijk is voor uitvoering van dit reglement of voortvloeit uit enig wettelijk voorschrift.

De Stichting Examenkamer houdt toezicht op de examinering van Nevi Examens.

Om de actualiteit en relevantie van de behaalde modules, als onderdeel van de totale examenkwalificatie, te kunnen waarborgen, is de maximale geldigheid van ieder voldoende examenresultaat vier jaar, met uitzondering van de examenresultaten van Nevi Medewerker inkoop en logistiek, waarvoor een maximale geldigheid van twee jaar geldt.
Wat als tijdens jouw opleiding de lesstof en het daarbij behorende examen wordt geactualiseerd? Mocht intussen de lesstof en het examen van een module waarvoor je nog examen moet doen, zijn geactualiseerd, dan kun je nog tot drie maanden na de laatste les van die module het oude examen doen (of minimaal twee bezemexamens). Doe je dit na die drie maanden, dan krijg je het nieuwe, geactualiseerde examen. Je zult in dat geval misschien nieuwe onderdelen van de lesstof alsnog moeten leren. De deelnemer is zelf verantwoordelijk en verplicht in de online leeromgeving na te gaan of de exameneisen en/of de lesstof zijn gewijzigd. In de online leeromgeving van de desbetreffende module staat bij de rubriek ‘examen’ de examenvorm- en stof aangegeven. Wacht je meer dan vier jaar (of twee jaar voor MIL), dan vervallen jouw eerder behaalde examenresultaten (zie artikel 5.1) en zul je de opleiding opnieuw moeten beginnen om alsnog een einddiploma te halen (zie artikel 7.4). De data en deadlines worden gecommuniceerd door een mededeling in de online leeromgeving.
Examens zijn niet oneindig af te nemen, maar tot één jaar na de laatste les van de opleiding.

Als er zwaarwegende redenen zijn, heeft Nevi Examens de mogelijkheid om geplande examens te annuleren of te verplaatsen. Nevi Examens licht de examendeelnemers zo spoedig mogelijk in. In geval van annulering of verplaatsing heeft de examendeelnemer recht op terugbetaling van de betaalde examenprijs. Eventuele aanvullende kosten die examendeelnemer of derde heeft gemaakt, worden niet door Nevi Examens vergoed.
Als het geplande examen door overmacht geen doorgang kan vinden, is Nevi Examens niet aansprakelijk voor eventueel daaruit voortvloeiende kosten voor de deelnemer of derde, tenzij een en ander is veroorzaakt door nalatigheid of grove schuld van Nevi Examens. In dat geval kan de examendeelnemer alsnog het examen doen zonder extra kosten op een door Nevi Examens, in afstemming met de examendeelnemer, nader te bepalen datum en tijd.

Deelname aan een examen is alleen mogelijk als de deelnemer de opleidingsmodule heeft gevolgd en aan de vereiste inspanningsverplichtingen heeft voldaan. Het volgen van de opleiding is alleen mogelijk als aan de formele instroomeisen is voldaan, zie artikel 8.
Nevi Examens aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor de gevolgen die voortvloeien uit het verstrekken van onjuiste of incomplete gegevens door de examendeelnemer bij de inschrijving. De examendeelnemer neemt voor eigen risico deel aan het examen.
Eventuele aansprakelijkheid van Nevi Examens beperkt zich tot het voor het betreffende examen betaalde bedrag.
Nevi Examens stuurt kort na inschrijving voor het examen een factuur voor het examengeld, ofwel het bedrag dat bij inschrijving voor dat examen is vermeld op de prijslijst op de website. Op de prijslijst staat per product aangegeven of examens apart worden berekend of in de opleidingsprijs zijn opgenomen. Indien een eerste examenpoging onderdeel uitmaakt van de opleidingsprijs, staat op de prijslijst aangegeven wat de kosten van een herkansing zijn.
Bij examenopdrachten moet de aanmelding voor het examen voor de laatste lesdag gebeuren. Bij een herkansing moet dit uiterlijk één week voor de gewenste herkansingsdatum gebeuren, dit in verband met het toevoegen aan de nieuwe leeromgeving.
Inschrijving voor een digitaal examen op toetslocatie is mogelijk tot één dag voor het examen, mits er voldoende toetsplekken beschikbaar zijn.

Onder instroomeisen per opleiding staan in onderstaand overzicht vermeld:

Opleiding	Instroomeisen
Nevi Medewerker inkoop en logistiek	Geen
Nevi 1 privaat	Geen
Nevi 1 publiek	Geen
Toelatingsprocedure Nevi 2 privaat	Erkend Nederlands hbo- en/of wo-diploma (geen < 10 jaar eis) + minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een relevante inkoopfunctie.
Nevi 2 privaat	Nevi 1 privaat of Toelatingsprocedure privaat geslaagd.
Toelatingsprocedure Nevi 2 publiek	Erkend Nederlands hbo- en/of wo-diploma (geen < 10 jaar eis) + minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een relevante inkoopfunctie.
Nevi 2 publiek	Nevi 1 publiek of Toelatingsprocedure publiek geslaagd.
Nevi Contract- en leveranciersmanagement	Geen
Nevi Procurement Management Program Voor aanname vindt een schriftelijke intake plaats	Eén van de mogelijke instroomeisen: . Hbo-diploma (geen < 10 jaar eis) . Nevi 2 diploma . Via een EVC (Erkenning van Verworven Competenties)-procedure, uitgevoerd door een EVC-aanbieder die erkend is door het Nationaal Kenniscentrum EVC en waarbij een hele Croho-standaard moet zijn aangetoond.

Nevi Examens beoordeelt vrijstellingsaanvragen aan de exameneisen die gelden op het moment van aanvragen.
Deelnemers kunnen op grond van wettelijk erkende diploma’s (Croho) vrijstelling aanvragen voor het afnemen van het examen van één of meer modules van de opleiding Nevi 1. Voorwaarde is dat het diploma niet ouder is dan tien jaar.
Nevi Examens brengt € 75,= ex btw administratiekosten per vrijstellingsaanvraag in rekening. De beslissing (toekenning of afwijzing) is bindend. De factuur wordt na ontvangst van de aanvraag verstuurd.
De aanvraag wordt in behandeling genomen als de factuur is betaald en de vereiste documenten zijn ontvangen, na betaling in behandeling genomen.
Een verleende vrijstelling heeft de geldigheidstermijn van de module op basis waarvan de deelnemer de vrijstelling krijgt (zie artikel 5.1 Geldigheid examenresultaat van een module). Als de module is uitgefaseerd en vervangen door een vernieuwde module) dan vervalt de vrijstelling.
De vrijstelling moet voor het starten van de lessen van de module worden aangevraagd. Is de deelnemer eenmaal met de lessen begonnen, dan is een vrijstelling voor die module niet meer aan te vragen. De verantwoordelijkheid ligt bij de deelnemer.
Voor hogescholen waarmee Nevi een samenwerkingsovereenkomst (convenant) heeft afgesloten, kunnen specifieke voorwaarden gelden. Een hbo-diploma leidt in geen geval direct tot een Nevi-diploma.
Nevi verleent alleen vrijstellingen voor Nevi 1, met uitzondering van het Praktijkexamen. Deelnemers met vrijstellingen voor alle examens moeten altijd het Praktijkexamen succesvol afronden om een Nevi 1 diploma te kunnen behalen.

1. Annulering
Annulering van een examendeelname moet per e-mail gebeuren. Afhankelijk van het tijdstip van annuleren worden al dan niet kosten in rekening gebracht:

Annuleren is gratis tot precies 90 dagen voorafgaand aan de examendatum.
Bij annuleren van het examen binnen vijf of minder kalenderdagen voorafgaand aan de examendatum is de examendeelnemer het hele examengeld verschuldigd.
Bij annuleren van het examen binnen de zes of meer kalenderdagen voorafgaand aan de examendatum is de examendeelnemer 50% van de volledige examenprijs verschuldigd.

No show, te laat of ongeldig ID

Bij het niet opkomen voor een gepland examen (‘no show’) is de deelnemer het volledige examengeld verschuldigd en vervalt het recht op de betreffende examendeelname en ook op een gratis verplaatsing en/of herexamen.
Bij ruim te laat zijn of een ongeldig ID is de deelnemer het volledige examengeld verschuldigd.

2. Verplaatsing

Het verplaatsen van een toetsplekexamen is mogelijk. Alle examens zijn tot een werkdag (08.00-16.30 uur; feestdagen zijn geen werkdagen) voorafgaand aan de examendatum kosteloos te verplaatsen.
Het verplaatsen van het examen op de dag zelf behoort niet tot de mogelijkheden. De deelnemer zal zich opnieuw moeten inschrijven tegen betaling van het examengeld.
Indien de deelnemer na drie maal zijn toetsplekexamen te hebben verplaatst alsnog het examen wenst af te leggen, is de deelnemer vanaf de vierde verplaatsing 55 euro exclusief btw verschuldigd. Dit bedrag geldt per verplaatsing.

3. Uitzondering op artikel 10.1 en 10.2 is de annulering en verplaatsing van een mondeling examen/assessment. Mondelinge examens/assessments kunnen niet worden verplaatst. Bij annulering brengt Nevi €250,= exclusief btw in rekening.

Procedures bij toetsplekexamens (examens in Teletoets op een zelf gekozen toetslocatie)

1. De examendeelnemer is verplicht zich vooraf te legitimeren middels een origineel en geldig legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs of Europese of gemeentelijke identiteitskaart). Zonder legitimatie mag geen examen worden gedaan.
2. De locatiebeheerder van de toetslocatie is verantwoordelijk voor een ordelijk verloop van de examens. De deelnemers worden tijdig voor de aanvang van een examen op de hoogte gesteld van de procedure.
3. Op de examenlocaties worden andere dan door Nevi Examens toegestane of verstrekte hulpmiddelen niet toegestaan.
4. Het is niet toegestaan om tijdens het examen te eten en/of te drinken op de toetslocatie. Bij een hoge omgevingstemperatuur zal de toezichthouder drinkwater verstrekken. Ook is het niet toegestaan om naar het toilet te gaan; ingeval een deelnemer specifieke redenen heeft dit wel te doen, dan moet hij dit vooraf bij Nevi melden. Ter voorkoming van onrust adviseert Nevi de examendeelnemer om zich voor te bereiden (parkeermogelijkheden, openbaar vervoer en regels op de toetslocatie).
5. Nevi Examens is niet aansprakelijk voor mogelijke storingen tijdens de digitale examens op de examenlocaties. Alleen ingeval het examen zodanig wordt verstoord door internetuitval dat de deelnemer het examen niet kan afronden, dan mag de examendeelnemer het examen gratis opnieuw doen. Eventuele daaruit voortvloeiende kosten (dag vrij, reiskosten, studietijd) worden niet vergoed.

Procedures bij examenopdrachten

6. Examenopdrachten bijvoorbeeld: portfolio-opdracht, reflectieverslag, verbeterplan en de praktijkopdracht. Examendeelnemers maken deze in eigen tijd en op eigen locatie. Examendeelnemers leveren examenopdrachten in volgens de richtlijnen van de examenopdrachten, die in de online leeromgeving worden gepubliceerd. Voor examenopdrachten waarbij input van stakeholders nodig is, zijn examendeelnemers zelf verantwoordelijk voor het vinden van een stakeholder.
7. De inlever- en herkansingstermijnen zijn te vinden in het inleverschema in de online leeromgeving van de desbetreffende module. De inlevertermijnen zijn vaste, dus geen flexibele, examenmomenten. Is de deadline gemist, dan kan er worden ingeleverd op een zogenaamd ‘herkansingsmoment’. Inleveren bij een andere opleidingsgroep behoort niet tot de mogelijkheden.
8. Voor examenopdrachten is de deelnemer verplicht een ‘Verklaring eigen werk’ in te vullen en te ondertekenen. Nevi Examens voert een plagiaatcontrole uit op ingeleverde examenuitwerkingen. Bij vermoeden van plagiaat wordt contact met betreffende deelnemer opgenomen. Eenmaal vastgesteld plagiaat wordt aangemerkt als frauduleus handelen; artikel 14 treedt dan in werking.

Procedures bij mondeling examen/assessment

9. Een mondeling examen/assessment wordt altijd door twee examinatoren afgenomen. Uitzondering hierop zijn de examens tijdens examenpieken, waarbij de examendeelnemer de keuze krijgt voor een afname door een enkele examinator (plus opname) of voor een later examenmoment door twee examinatoren. Direct na het examen krijgt de deelnemer een korte feedback. Uiterlijk twee weken na het examen ontvangt de deelnemer het resultaat en de feedback.

Beoordeling

1. In het Nevi-toetstechnisch kader is de wijze van beoordeling tot een definitief examenresultaat vastgelegd. Voor het berekenen van het cijfer gelden de uitgangspunten: eindcijfer tussen de 0 en 10, cesuur op 55% van de te scoren punten (dus een cijfer >5,5 m.u.v. Nevi2 privaat 2021 en eerder, waar compensnatie mogelijk is) en een afkapping van het cijfer op 1 decimaal (dus geen afronding omhoog). Naast de cijfers moet aan alle inspanningsverplichtingen zijn voldaan. Uitgebreide exameninformatie voor de verschillende modules staat in de online leeromgeving.
2. De correctietermijn van alle examens zal gedurende de schoolvakanties (heel Nederland) worden verlengd tot maximaal acht weken.
3. Het behaalde cijfer voor het afgelegde examen wordt alleen per e-mail gecommuniceerd.
4. Bij een herexamen wordt het hoogste cijfer gehandhaafd, tenzij het voorgaande resultaat is vervallen.
5. Nevi Examens bewaart gegevens niet langer dan noodzakelijk en hanteert de volgende bewaartermijnen (zie tabel onderaan de tekst):

Documenten - gegevens	Bewaartermijn	Op te vragen?
Diploma's	Geen	Nee
Diplomaregistratie	Twintig jaar	Ja
Modulecertifcaatregistratie, indien van toepassing	Tien jaar (vanaf 2013)	Ja
Cijfers/resultaten	Tien jaar	Ja
Bezwaren (eindoordeel) + Vrijstellingsverklaringen	Vier jaar	Ja
Fraudedossiers	Vier jaar	Nee
(Eind)examenuitwerkingen van deelnemers:		Nee
- online examens in Teletoets	Twee jaar
- examenopdrachten (wijziging mogelijk): casussen, essays, portfolio- en reflectieverslagen, praktijkopdracht, verbeterplannen en voorbereidende examenopdrachten	Twee jaar
- opname mondelinge examens / assesments	Zes weken na de examendatum
- films	Wordt na beoordeling verwijderd
- uItslagen testen	Wordt na beoordeling verwijderd
- presentaties	Wordt na beoordeling verwijderd

Inzage

6. De inzage, waarvoor maximaal anderhalf uur beschikbaar is, is een service die wij gratis verlenen. Het is verboden vragen en/of antwoorden over te schrijven, te kopiëren of te fotograferen. De inzage vindt plaats onder de volgende voorwaarden:
Verplichte legitimatie middels een geldig legitimatiebewijs; uitsluitend de deelnemer die zelf het examen heeft gedaan wordt toegelaten en krijgt zijn eigen examenwerk te zien.
Laptops, mobiele toestellen en smartwatches zijn tijdens de inzage verboden.
Alleen de foutief beantwoorde vragen met de correctiemodellen kunnen worden ingezien.
Er wordt geen inhoudelijke discussie met betrekking tot de gestelde vragen, de modelantwoorden en de beoordeling gevoerd.
Bij een examen bestaande uit open vragen wordt de gemiddelde waardering per vraag verstrekt.
Na inzage moet de inzagedeelnemer de uitgereikte documenten en eigen aantekeningen inleveren. Gemaakte aantekeningen worden gecontroleerd op het kopiëren van vragen en/of antwoorden. Uitsluitend bij overweging van een beroepsprocedure kan na bekendwording van de beslissing op bezwaar eenmalig opnieuw inzage worden verkregen, op voorwaarde dat de beroepstermijn nog niet is verstreken.
7. Inzage is voor mondelinge examens/assesments niet mogelijk, alle examenuitwerkingen zijn bij alle partijen bekend.

Diploma

8. Nevi Examens verstrekt eenmalig het diploma. De geslaagde deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het zorgvuldig bewaren van zijn diploma. Nevi Examens verstrekt geen nieuwe diploma’s en/of kopieën van diploma’s. Bij
overmacht beslist de manager examens.
9. Een Nevi-diploma wordt na toestemming van de geslaagde deelnemer, geregistreerd in het openbare diplomaregister genaamd ‘My Career’. Nevi beschermt hiermee haar gediplomeerden door echtheid van het diploma te bevestigen. Als een geslaagde deelnemer hier geen toestemming geeft of een gegevenstoestemming intrekt, zal het Nevi-diploma niet worden opgenomen in het register. Nevi zal na ontvangst van dit verzoek zijn registratie in het diplomaregister onmiddellijk verwijderen. Verificatie van een diploma door een werkgever bij Nevi Examens is dan ook niet meer mogelijk.

Klachten en feedback over algemene procedures of examens kunnen worden gestuurd naar feedback@nevi.nl.
Een examendeelnemer kan binnen zes weken na dagtekening van de uitslagmail (dat is de datum van de e-mail met het examencijfer) tegen de uitslag van dat examen bezwaar aantekenen. Onze bezwaarschriftprocedure staat op onze site.
In geval een examendeelnemer niet eens is met het eindoordeel van de bezwaarcommissie, dan kan hij binnen zes weken na dagtekening van het eindoordeel beroep aantekenen bij de Examenkamer.

Lees de bezwaarprocedure

Het is iedere deelnemer streng verboden fraude te plegen met betrekking tot het af te leggen examen of het te maken examenmateriaal in het kader van een examenopdracht. Onder fraude (frauduleus handelen) wordt verstaan: het bedrieglijk handelen van een examendeelnemer dat erop gericht is om een juist oordeel over zijn inzicht en vaardigheden te belemmeren of onmogelijk te maken; elke vorm van gebruik van hulpmiddelen die niet uitdrukkelijk zijn toegestaan, het gelegenheid geven tot of bevorderen van frauduleus handelen door anderen, en plagiaat. Onder plagiaat wordt verstaan: het gebruiken van werk zonder toestemming en zonder vermelding van de oorspronkelijke auteur waarbij de pleger van het plagiaat doet voorkomen alsof dit zijn eigen oorspronkelijke werk is.
Wanneer frauduleus handelen wordt vastgesteld, wordt het werk van de betrokken examendeelnemer niet beoordeeld. Er wordt geen resultaat verstrekt en het recht op restitutie van het examengeld vervalt. Een examendeelnemer bij wie frauduleus handelen is vastgesteld, wordt voor één jaar uitgesloten van deelname aan enig examen van Nevi. Wordt bij een examendeelnemer voor een tweede keer frauduleus handelen vastgesteld, dan wordt de examendeelnemer permanent uitgesloten van alle examens van Nevi Examens.
Nevi Examens past in het kader van het vermoeden van fraude hoor en wederhoor toe, dat wil zeggen dat zowel de vertegenwoordiger van Nevi Examens als van de van fraude en/of plagiaat verdachte examendeelnemer gehoord moet worden door het Examenbestuur. Manager Examens is, in overleg met het Examenbestuur, bevoegd tot het opleggen van passende sancties. Nevi Examens stelt de examendeelnemer binnen een termijn van twee weken schriftelijk op de hoogte van het besluit.

Voor examendeelnemers met een beperking zijn verschillende typen aanpassingen bij het examen mogelijk. Mogelijke aanpassingen zijn tijdverlenging en het gebruik van hulpmiddelen. Indien de deelnemer een beperking heeft waardoor hij niet op de gebruikelijke manier aan het examen kan deelnemen, moet hij dit uiterlijk vier weken voor de examendatum per e-mail kenbaar maken (artikelen 7.6 en 10.2 zijn hier niet van toepassing). Nevi Examens neemt contact op over de wijze waarop de deelnemer examen kan doen. Een schriftelijke verklaring van een specialist is altijd vereist. Voorbeelden zijn: een visuele beperking (bijvoorbeeld slechtziendheid of blindheid), een cognitieve beperking (bijvoorbeeld dyslexie of concentratiestoornis) en een fysieke beperking (waardoor een deelnemer bijvoorbeeld rolstoelafhankelijk is).
Daar waar dit reglement niet in voorziet, beslist het Bestuur van Nevi Examens in samenwerking met de Manager Examens. Zij vragen, indien gewenst, advies van betrokken examinator(en) en/of de Examenkamer.

Examenreglement