Vacature Planner Trainingen

Dit ga je doen in deze leuke functie?

• Je stelt de jaarplanning op voor klassikale en online trainingen, bewaakt de voortgang en past deze aan wanneer de vraag daarom vraagt.
• Je stemt af met collega’s binnen Educatie, Marketing Communicatie, Support, BI, KCC en met trainers en accommodaties.
• Je zorgt voor een passende inzet van trainers, rekening houdend met beschikbaarheid, expertise en regio.
• Je analyseert deelnemersaantallen, capaciteit en bezetting en signaleert wanneer extra trainingen nodig zijn.
• Je besluit binnen afgesproken kaders over de doorgang van groepen en stuurt bij waar nodig.
• Je bent aanspreekpunt bij planningsvragen en lost knelpunten snel en zorgvuldig op.
• Je bewaakt administratieve processen rondom planning, lesverzoeken, accommodaties, betalingen en overzichten en let daarbij op de kwaliteit van trainingslocaties.
• Je signaleert verbetermogelijkheden en draagt bij aan efficiënte en betrouwbare werkprocessen.

Je wordt onderdeel van het team Educatie. Samen zorgen we voor kwalitatief sterke trainingen voor inkoopprofessionals en organisaties. Je werkt nauw samen met Product Owners, Onderwijskundig Specialisten, Support, BI, KCC en collega’s van Marketing Communicatie. Je rapporteert aan het Hoofd Educatie.

Wij zoeken iemand die:

• Hbo werk- en denkniveau heeft.

• Ervaring heeft met planning, coördinatie en procesbewaking, bij voorkeur binnen trainingen of opleidingen.
• Goed overzicht houdt, ook als er veel tegelijk speelt.
• Analytisch denkt en snel verbanden ziet.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werkt.
• Snel schakelt en oplossingsgericht handelt bij wijzigingen.
• Helder communiceert met verschillende interne en externe stakeholders.
• Vooruit kan plannen, maar ook tijdig ziet wanneer bijsturen of bijplannen nodig is.
• Oog heeft voor kwaliteit en passende keuzes maakt in accommodaties.
• Bekend is met plannings- en administratieve systemen, bij voorkeur MS Dynamics Navision/Business Central.
• Affiniteit heeft met educatie en professionele ontwikkeling.

Voldoe je niet aan alle punten, maar word je wel enthousiast van deze functie? Dan nodigen we je van harte uit om toch te solliciteren.