Tendermanager (junior/senior)

18 Mei 2020

Doel van de functie:

Als tendermanager ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het tenderteam. Je bent verantwoordelijk voor het inschrijven op Europese aanbestedingen, tenders en offertetrajecten inclusief voorbereiding en nazorg en het mede bepalen en uitvoeren van het aanbestedingsbeleid. Je identificeert en kwalificeert in projectteamverband, samen met marketing en sales, operaties en directie, aanbestedingen en offertetrajecten. En bent tijdens deze projecten regisseur en eindverantwoordelijke. 

Als Tendermanager bij Kersten Hulpmiddelenspecialist:

werk je als projectleider/projectteamlid samen met een aanbestedingsteam met collega’s vanuit het tenderteam, marketing en sales en operations aan Europese aanbestedingen en overige offertetrajecten en tenders. Je bent dan ook een echte teamspeler;

ben je samen met je projectteam verantwoordelijk voor het tijdig uitbrengen van complete en onderscheidende offertes en inschrijvingen en het coördineren van het gehele proces daaraan voorafgaand en voor zover van toepassing daarop volgend;

leg en onderhoud je samen, onder aansturing van de commercieel manager WMO, proactief contacten met bestaande en potentiele klanten voorafgaand aan deze trajecten. Je speelt daarbij in op wensen en behoeften van deze klanten en probeert daar waar mogelijk de vraag te sturen; 

monitor je actief aanbestedingsplatforms en acteert direct op publicaties, marktconsultaties en vragen en signalen uit de markt;

regisseer en coördineer je het gehele tenderproject, vanaf publicatie, marktconsultatie, het stellen van vragen, inschrijving, verificatie en evaluatie tot en met ondersteuning van de implementatiemanager bij het implementeren van contracten en het vertalen van contractafspraken naar processen en KPI’s;

screen en analyseer je de vraag van de klant nauwkeurig, stelt een plan van aanpak op, deelt alle relevante informatie tijdig en proactief met je team en bepaalt met het team en directie de winnende strategie en onderbouwt deze met commerciële argumenten;

stel je de offerte inhoudelijk en taalkundig met alle zorg op, betrekt daarbij belangrijke interne en externe sleutelfunctionarissen, bewaakt deadlines en weet zaken tijdig aangeleverd te krijgen;

draag je samen met het tenderteam zorg voor het opstellen en bijhouden van een tender jaarplanning en presenteert managementsamenvattingen en voortgangsrapportages aan je projectteam en de directie; 

zorg je ervoor dat belanghebbenden (zowel bij de klant als binnen Kersten) op de hoogte zijn van met de klant gemaakte afspraken en werkwijzen; 

zorg je ervoor dat deze afspraken op de juiste wijze zijn vastgelegd in de daarvoor bestemde systemen. 

Als Tendermanager bij Kersten Hulpmiddelenspecialist beschik je over de volgende competenties:

Je bent een analytisch sterke en communicatief vaardige (zowel mondeling als schriftelijk) omgevingsbewuste multi tasker met affiniteit voor commercie en sales, iemand die vanuit partnerschap met de klant samenwerkt zonder daarbij het belang van Kersten uit het oog te verliezen. Je bent stressbestendig, werkt accuraat en hebt moeiteloos meerder projecten tegelijkertijd onder je hoede. Je behoudt het overzicht en hebt oog voor details en deadlines. Je bent een teamspeler en een echte kartrekker met verantwoordelijkheidsgevoel die iedereen betrokken houdt. Je werkt graag in een ambitieuze organisatie met korte lijnen waarin jij één van de centrale schakels bent.

De Tendermanager beschikt over het volgende opleidingsniveau & kennis:

Je hebt in ieder geval minimaal een opleiding op HBO niveau afgerond bij voorkeur maar niet limitatief op het gebied van bedrijfskunde, juridisch, commerciële economie, communicatie, marketing of sales. Minimaal 2 jaar ervaring met offertetrajecten en aanbestedingen als project-, bid- of tendermanager is een pré maar niet noodzakelijk, maar je bent bereid om in ieder geval op dit gebied opleidingen en trainingen te volgen. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je hebt gevoel voor de klant en het talent om inhoudelijk sterke (offerte)teksten te schrijven. Je hebt ruime ervaring met projectsturing en projectmatig werken.  

Bedrijfsinformatie:

Kersten Hulpmiddelen is gespecialiseerd in het adviseren, leveren en onderhouden van hulpmiddelen aan gemeenten, zorginstellingen en zorgkantoren. We onderscheiden ons door de klant centraal te stellen, waarbij passie en cliëntbeleving centraal staan bij onze ervaren en betrokken medewerkers. Wij willen dat onze cliënten de zorg krijgen die ze mogen verwachten. Bovendien vervult Kersten een voortrekkersrol op het gebied van het herverstrekken van revalidatiehulpmiddelen. Kwaliteit, veiligheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid staan hierbij hoog in het vaandel. Kersten heeft circa 300 medewerkers met vestigingen in Heteren, Almelo, Nijkerk en hoofdkantoor in Roermond.

Bedrijfscultuur

Ons belangrijkste cultuurkenmerk is de passie voor het vak die door alle medewerkers wordt gedeeld. Van de Marketingmedewerker tot de monteur en van de directie tot de administratief medewerker: werken bij Kersten betekent werken voor mensen in Nederland die nét dat extra beetje zorg nodig hebben. De cliëntbeleving staat bij iedere medewerker centraal. Ons motto is niet voor niets: niet de grootste, wel de beste! Passie voor het vak is dus overduidelijk aanwezig. Er heerst een informele werksfeer, waarbij collega’s op een hele prettige manier met elkaar om gaan!

Wat bieden wij?

Naast een uitdagende en inspirerende werkomgeving, bieden wij een marktconform salaris en rechtspositie conform de CAO Metaal & Techniek. Daarnaast biedt Kersten een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder deelname aan een pensioenregeling, een tegemoetkoming in je fitnessabonnement en collectiviteitskorting voor diverse zorgverzekeringen.

Interesse?

Spreekt deze vacature jou aan? Neem dan direct je telefoon en (video)bel met Eric Schonewille (Commercieel Directeur), hij is bereikbaar via 06 – 51 18 17 29 en beantwoordt graag jouw inhoudelijke vragen. Weet je nu al dat deze baan jou op het lijf geschreven is? Stuur dan direct (maar uiterlijk 31 mei a.s.) jouw motivatiebrief en CV naar onze afdeling HR via vacature@kerstenhulpmiddelen.nl 

*** Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Provincie: 
Limburg
Organisatie: 
Kersten Hulpmiddelenspecialist
Branche: 
Gezondheids- en welzijnszorg