Strategisch Contractmanager Vakliteratuur & Abonnementen

31 Juli 2019

zoekt een:

Strategisch Contractmanager Vakliteratuur & Abonnementen

32-36 uur, Utrecht

Functieomschrijving

“Als team werken we aan het bouwen en onderhouden van contracten op het gebied van vakliteratuur en abonnementen. De samenhang tussen verschillende ontsluitingen van digitale contentoplossingen, de permanente ontwikkelingen in digitale beschikbaarheid én de wens deze zo optimaal mogelijk in te richten, blijven een uitdaging." Margriet Wiegman, categoriemanager vakliteratuur en abonnementen.

Als strategisch contractmanager word je regelmatig betrokken bij grote en complexe projecten, contractvernieuwingen en aanbestedingen in het domein vakliteratuur en abonnementen. Bij aanbestedingen werk je samen met multidisciplinaire inkoopteams die uit inkopers, juristen, technische en bedrijfseconomische specialisten bestaan. Zij werken bij zowel het inkoop uitvoeringscentrum van de Belastingdienst — hier is vakliteratuur en abonnementen gevestigd — als bij andere onderdelen van de Rijksoverheid. Digitalisering en het continu doorontwikkelen zijn inmiddels niet meer weg te denken uit deze categorie.

In jouw rol als contractmanager ben je in het team categoriemanagement verantwoordelijk voor de optimale uitvoering van rijksbrede raamovereenkomsten en — op basis van contractbeheerplannen — het contractmanagement. Je ontwikkelt zelfstandig contract- en leveranciersmanagement, voert dit uit en produceert de hieruit voorvloeiende managementinformatie. Daarnaast inventariseer je welke contracten er op het gebied van vakliteratuur en abonnementen zijn binnen het rijk en beheer je deze in een portfolio. Kortom, je hebt een belangrijke rol in het managen van de relatie tussen het rijk en de strategische leveranciers binnen jouw portfolio.

Zullen we zakendoen en word jij onze nieuwe collega? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met Margriet Wiegman, categoriemanager vakliteratuur en abonnementen.

Functie-eisen

  • Je beschikt over een wo-diploma in een bedrijfskritische afstudeerrichting (bijvoorbeeld bedrijfskunde).
  • Je hebt werkervaring in contract- en leveranciersmanagement.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met digitale vraagstukken, zoals bijvoorbeeld contentintegratie, metadatering en zoekmachines.
  • Je bent op de hoogte van ontwikkelingen en trends op het gebied van licentie- en contractingmodellen en je weet je kennis te gebruiken voor het doorvoeren van (rijksbrede) verbeteringen in het contractmanagement.
  • Je hebt aantoonbare ervaring in het functioneren in complexe omgevingen met meerdere belangen en belanghebbenden.
  • Je hebt ervaring met het opbouwen en onderhouden van een uiteenlopend relatienetwerk wat bestaat uit leveranciers, stakeholders en andere klantomgevingen. Het is een extra voordeel als je deze ervaring binnen de Rijksoverheid hebt.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met vakliteratuur en abonnementen.

Jouw competenties?

  • Analyseren
  • Overtuigingskracht
  • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Netwerken
  • Integriteit

Herken jij jezelf ook hierin? 

Je bent een ondernemende en resultaatgedreven collega. Als natuurlijk netwerker ben je contact- en klantgericht en weet je — indien nodig — jouw overtuigingskracht op een plezierige manier in te zetten. Je bent gericht op de relatie en kunt verschillende partijen met elkaar verbinden. Daarnaast overzie je het gehele proces, van inkoop tot strategisch contract- en leveranciersmanagement, en heb je brede kennis van de uitgeversmarkt. Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden, en dat is handig, want je werkt in een dynamisch team dat een divers scala aan uitdagende vraagstukken behandelt. En niet op de laatste plaats is integriteit — júíst binnen het inkoopvak — voor jou vanzelfsprekend

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau: schaal 12
  • Salarisomschrijving: In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.
  • Maandsalaris: Min €3740 - €5559 (bruto)
  • Minimum aantal uren per week: 32
  • Maximum aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. En we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen aanstelling.

De organisatie - Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 28.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

De afdeling - SSO Facilitaire Dienstverlening

Shared Service Organisatie Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) ondersteunt medewerkers van de Belastingdienst én die van de overige rijksdiensten in het realiseren van hun werkdoelstellingen. SSO CFD levert hiervoor producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering, zodat de medewerkers zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. SSO CFD is een concerndienstverlener en voert samen met collega-concerndienstverleners de regie op het gehele pakket van de rijksbrede facilitaire dienstverlening. 

Bijzonderheden

  • Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die beschikking mee.
  • De standplaats van deze functie is zowel Utrecht als Apeldoorn. Voor het succesvol uitoefenen van deze functie is reizen een belangrijk onderdeel van jouw functie.
  • De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv. 
  • Om bedrijfseconomische redenen worden medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject niet als eerste in beschouwing genomen.
  • De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
  • Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van het sollicitatieproces (uitgezonderd interne horizontale kandidaten) evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Solliciteren?

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand via de 'solliciteer' button.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna kunnen we beoordelen of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Je krijgt na 28 augustus 2019 bericht of je wel of niet wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek.
  • Op woensdag 4 september 2019 vinden de selectiegesprekken plaats. Blok deze datum alvast in jouw agenda.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Provincie: 
Utrecht
Organisatie: 
Belastingdienst
Branche: 
Publieke sector (overheid)