Senior adviseur inkoop

12 Augustus 2019

Senior adviseur inkoop

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Functieomschrijving

Hoe maken we de inkoop van de Dienst Justitiële Inrichtingen efficiënter en effectiever? En welke toegevoegde waarde heeft dat voor het primaire proces van onze klanten? Vragen die jij jezelf als senior adviseur inkoop elke dag opnieuw stelt. Met advies over complexe en bestuurlijk gevoelige inkooptrajecten én concrete oplossingen werk jij continu aan verbetering van de dienstverlening van ons Inkoopuitvoeringscentrum. Als vraagbaak en betrouwbare sparringpartner ben jij de verbindende schakel met onze klanten. 

Je signaleert, onderzoekt, analyseert en interpreteert ontwikkelingen binnen het vakgebied en adviseert over eventuele gevolgen daarvan op strategisch en tactisch niveau. Wensen en behoeften van klanten en relevante ontwikkelingen zet je om in concrete acties, adviezen en innovaties die bijdragen aan ons (meerjaren)inkoopbeleid. Daarbij kijk je ook terug op basis van inkooprapportages. Wat ging er goed, wat kan beter en welke aanpassingen in het inkoopproces zijn nodig? Past dit binnen financiële kaders en inkoopwetgeving? Jij monitort het allemaal en verbetert zo de kwaliteit van onze inkooptrajecten. Zijn er beleids- of wetswijzigingen? Dan bespreek jij die met het management en andere betrokkenen, zodat we ons beleid juist en consistent kunnen toepassen.

Wanneer zich projecten aandienen formuleer jij de opzet en neem je desgewenst de leiding. Krijg je akkoord op het projectplan? Dan voer je dat uit en houd je rekening met de voorwaarden die vooraf zijn vastgesteld en goedgekeurd door de opdrachtgever. Je richt de projectorganisatie in en overlegt met je teamleider en opdrachtgever over de personele capaciteit. Gedurende het project onderhoud je contact met alle belanghebbenden om wensen en verwachtingen te peilen en bespreken.

Als senior adviseur inkoop ben jij hét gezicht van het Inkoopuitvoeringscentrum naar onze klanten. Jouw werk beperkt zich niet tot relatiebeheer, ook vakinhoudelijke zaken zijn belangrijk. Je begeleidt de adviseurs inkoop bij ingewikkelde vraagstukken of inkooptrajecten. Daarnaast overleg je regelmatig met vestigingsdirecteuren, businesscontrollers en facilitair managers. Met hen bespreek je maatschappelijke ontwikkelingen en trends die onze dienstverlening beïnvloeden. Daarvoor ontwikkel je ook strategieën. En trekt een besteller op locatie bij je aan de bel met een urgente praktische vraag? Dan denk je mee, want ook voor deze collega ben jij ons visitekaartje. Zijn klanten ontevreden? Jij blijft met ze in verbinding en zoekt naar oplossingen. Vanuit oprechte nieuwsgierigheid en een dienstverlenende houding zoek en vind je antwoorden die ons verder op weg helpen in de transitie naar een expertise center op inkoopgebied. Kortom, jouw speelveld is allesbehalve saai!

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-/wo-niveau. bijvoorbeeld een hbo-diploma bedrijfsvoering of facility management.
  • Je hebt gespecialiseerde theoretische kennis van het vakgebied inkoop en van ontwikkelingen en processen die daarvoor relevant zijn. Bijvoorbeeld door relevante werkervaring of door de combinatie met NEVI 1,2,3.
  • Je hebt inzicht in sociale, financiële, economische, technische, juridische of politiek-bestuurlijke aangelegenheden, ook buiten de context van je eigen werkterrein.
  • Je bent in staat om de vertaling te maken van beleid naar uitvoering.
  • Je bent vaardig in het signaleren en inhoudelijk analyseren van ontwikkelingen en problemen.
  • Je bent vaardig in het opstellen van adviesrapporten, notities en dergelijke en het inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten.
  • Je bent vaardig in het procedureel en procesmatig coördineren.
  • Je bent communicatief vaardig en bouwt en onderhoudt van nature een netwerk.
  • Je bent bereid regelmatig voor je werk door het land te reizen. Een rijbewijs B is hiervoor essentieel.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 11
Maandsalaris: Min €3.192 – Max. €4.905 (bruto)
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur: 1 jaar
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

Een selectieassessment is deel van de selectieprocedure.

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Provincie: 
Zuid Holland
Organisatie: 
Rijksoverheid
Branche: 
Publieke sector (overheid)