Senior adviseur aanbesteden

12 Augustus 2019

Senior adviseur aanbesteden
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Functieomschrijving

Van bedrijfskleding tot bureaustoelen en van uitzendkrachten tot cateringservices. Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen wordt het allemaal grootschalig ingekocht. Als senior adviseur aanbesteden begeleid jij onze meest complexe Europese aanbestedingstrajecten van a tot z en houd je zicht op de contracten die daaruit voortvloeien.

Jij bent dé adviseur die zorgt dat onze (categorie-)aanbestedingen gedegen worden voorbereid en gepubliceerd. Van begin tot eind. Je begeleidt aanbestedingstrajecten, selecteert aanbieders op basis van offertes en presentatie, voor én met de geledegeerd opdrachtgever, maakt en zorgt dat er overeenkomsten tot stand komen die goed implementeerbaar en uitvoerbaar zijn. En natuurlijk zie je erop toe dat het hele proces volgens wet- en regelgeving verloopt. Daarnaast houd je relevante ontwikkelingen op je vakgebied in de gaten, onderhoud je contacten met stakeholders en zorg je voor afstemming over de juridische houdbaarheid van aanbestedingsstukken.

Op basis van besluiten door de tenderboard bepaalt de teamleider welke aanbestedingen je gaat doen. Als procesbegeleider analyseer jij vervolgens de klantvraag en –behoefte én het aanbod in de markt in kwalitatieve en kwantitatieve zin. Wil een klant een uitgebreid assortiment of juist niet? Wil een klant MVI toepassen of juist niet?  Dit neem je allemaal niet voetstoots aan. Wat wil de klant echt en wat is het beste? Jij zoekt de ruimte voor interpretatie, kent je klanten en weet de juiste leveranciers te vinden voor een optimale match tussen vraag en aanbod. Met oprechte nieuwsgierigheid en een dienstverlenende houding help je ons verder op weg om niet alleen  rechtmatig maar ook de doelmatig  aan te besteden. .

Vanuit de business is de projectleider jouw belangrijkste gesprekspartner. Is de materie erg specifiek? Dan schuift er een expert aan. Bijvoorbeeld als het gaat om verfbenodigdheden die aan strikte eisen en keurmerken moeten voldoen. Gaat het om rijksbrede aanbestedingen waarbij meerdere departementen betrokken zijn? Dan is het vinden van een gedragen behoeftestelling een pittige uitdaging. Denk aan een tender voor uitzendkrachten of beveiligingsdiensten. Maar ook daarvoor heb jij de stuurmanskunst. En beschik je al over kennis van de flexmarkt, dan kan dat in overleg jouw eigen aandachtsgebied worden. Kortom, ruimte genoeg voor jouw ambities!

Functie-eisen

  • Je hebt wo-niveau
  • Je beschikt over juridische kennis van het aanbestedings- en contractrecht
  • Je hebt brede kennis, ervaring en vaardigheden op het gebied van inkoop en complexe aanbestedingstrajecten. En je weet hoe zaken daarin organisatorisch, financieel, technisch en juridisch met elkaar samenhangen
  • Je communiceert helder en overtuigend en werkt goed samen met klanten en collega’s
  • Je bent zelfstandig en neemt graag het initiatief

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 12
Maandsalaris: Min €3.740 – Max. €5.559 (bruto)
Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur: 1 jaar
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

Een selectieassessment is deel van de selectieprocedure.

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Ga direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Provincie: 
Zuid Holland
Organisatie: 
Rijksoverheid
Branche: 
Publieke sector (overheid)