Inkoopbeheerder

12 November 2018

Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. Om hieraan een bijdrage te leveren, is het team Inkoop op zoek naar een:

Inkoopbeheerder

36 uur per week (1 fte) – tijdelijk voor de duur van 2 jaar

Uw veiligheid, Ons werk

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

De opdracht

Als Inkoopbeheerder draag je er in hoge mate aan bij dat team Inkoop zoveel mogelijk ‘in control’ komt en blijft en dat inkoopinformatie juist, volledig en beschikbaar is en daadwerkelijk wordt gebruikt. Je maakt voortgangsrapportages ten behoeve van het management en bewaakt termijnen binnen lopende overeenkomsten. Ook voer je zelfstandig eenvoudige onderhandse aanbestedingen uit.

Wat ga je doen?

Contractbeheer:

  • Het zelfstandig beheren en muteren van het digitale contractenregister
  • Het notificeren en opvolgen van kritische termijnen binnen overeenkomsten richting stakeholders
  • Het beheren en publiceren van een dynamische contractenkalender
  • Het mede adviseren van interne klanten

Aanbesteden:

  • Het zelfstandig uitvoeren van eenvoudige onderhandse aanbestedingen
  • Het ondersteunen van de Inkopers bij aanbestedingen

Dossiervorming:

  • Het zorgdragen voor een tijdige en volledige digitale dossiervorming van aanbestedingen (alle aanbestedingsstukken aanwezig en de juiste versie)

Planning & Control:

  • Periodiek input leveren aan en opvolgen van de inkooprapportage

Ben jij dat?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt bij voorkeur een aanvullende opleiding op het gebied van inkoop: NEVI 1 of gelijkwaardig
  • Je hebt minimaal één jaar aantoonbare ervaring binnen het vakgebied Inkoop
  • Je bent communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk) en gesprekspartner op diverse niveaus
  • Je bent resultaatgericht en kunt goed plannen en organiseren
  • Je staat stevig in je schoenen, durft verantwoordelijkheid te nemen en kunt zaken goed relativeren
  • Je kunt samenwerken en bent flexibel qua werkzaamheden en werktijden
  • Je hebt een zakelijke werkhouding en gevoel voor humor
  • Je beschikt over overtuigingskracht en bent initiatiefrijk
  • Je hebt affiniteit met de taken van een veiligheidsregio / de brandweer

Waar ga je werken?

Team Inkoop is onderdeel van de afdeling Facilitair en Inkoop (F&I) binnen de directie Bedrijfsvoering. De afdeling F&I bestaat verder uit de teams Facilitaire Zaken, Digitaal Informatie Beheer (DIB) en Arbo. Team Inkoop is actief op alle brandweerposten binnen Veiligheidsregio Utrecht vanuit het centrale kantoor in Utrecht.

Wat bieden wij?

Veiligheidsregio Utrecht biedt je een interessante functie vol uitdaging in een dynamische omgeving met een prettige werksfeer. De functie is ingedeeld in schaal 9 (maximaal € 3.805,- bruto per maand) voor 36 uur per week.

De VRU biedt je goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het jaarsalaris. Een budget waarmee je jouw arbeidsvoorwaarden kunt inzetten op een manier die aansluit bij jouw persoonlijke voorkeuren. Daarnaast heb je 165,6 uur verlof op basis van een 36-urige werkweek. Verder kan je gebruik maken van een ziektekostenverzekering met collectieve korting bij IZA, Menzis en CZ.

Informatie en sollicitatie

Informatie over de organisatie vind je op www.vru.nl. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Schelte van Meerveld op telefoonnummer 088 878 3885.

Veiligheidsregio Utrecht werft mensen met de beste capaciteiten en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke of mentale beperking, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd. Veiligheidsregio Utrecht is op zoek naar mensen met talent.

Ben je enthousiast en geïnteresseerd? Solliciteren kan via het vacatureplatform. Je sollicitatie en CV dienen uiterlijk binnen te zijn op 24 november 2018.

Provincie: 
Utrecht
Organisatie: 
Veiligheidsregio Utrecht
Branche: 
Publieke sector (overheid)