Inkoop-Contractmanager

13 Februari 2020

Voor de procesbesturing van de inkooptrajecten en de contractuitvoering zoekt het Alfa-college een ervaren

Inkoop-Contractmanager 

voor het domein Informatisering & Financiën 

0,8 - 1,0 FTE, Groningen

Het Alfa-college leidt jonge mensen en volwassenen op voor de samenleving van nu en straks. Dit doen wij niet alleen, maar in nauwe samenwerking met onze partners in de verschillende regio’s. Wij zijn een christelijk regionaal opleidingen-centrum (ROC) waarbij drie kernwaarden centraal staan: verbinden, vertrouwen en ondernemen. Deze vormen de basis voor ons handelen. Zo werken wij samen in teams aan goed onderwijs in een inspirerende leeromgeving. Van onze medewerkers vragen wij professionaliteit, betrokkenheid en enthousiasme. Eigen verantwoordelijkheid nemen in werk en ontwikkeling is daarbij vanzelfsprekend. 

Het Alfa-college neemt, als één van de weinige ROC’s in Nederland, het overgrote deel van zijn IT-infrastructuur en IT-middelen als dienst af bij een externe service-integrator. Daarnaast worden alle centrale applicaties voor de bedrijfsvoering en onderwijslogistiek als SaaS-dienst van leveranciers betrokken. Afspraken worden vastgelegd in contracten, die via verplichte (Europese) aanbestedingstrajecten tot stand komen. 

Als inkoop-contractmanager voer je de (keten)regie over het gehele proces, van behoeftespecificatie en verwerving tot contractuitvoering en contractevaluatie. Je maakt onderdeel uit van het team Inkoop & Contractmanagement dat rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering.

Als inkoop-contractmanager vul je de rol in van :

1. Relatie- en demandmanager

  • Je herkent de verschillende stakeholders, intern en extern; 
  • Je hebt contact met stakeholders en kan verschillende belangen tegen elkaar afwegen;
  • Je streeft naar het opbouwen van duurzame klant-leveranciersrelaties en schakelt daartoe met meerdere stijlen van communiceren;
  • Je stuurt op contractafspraken en op het creëren van meerwaarde en bent een sparringpartner voor het management en directie.

2. Adviseur

  • Je beschikt over relevante kennis van wet- en regelgeving van inkoop en contractmanagement en interpreteert deze kennis;
  • Je gebruikt kennis en kunde in advies (bijvoorbeeld bij het ontwikkelen van businesscases);
  • Je voegt kennis en kunde samen en komt tot nieuwe oplossingen;
  • Je kent waarde toe aan analyses en klanten en adviseert beslissers in de organisatie.

3. Inkoper

  • Je zorgt voor het verwerven van hoogwaardige producten en diensten tegen gunstige voorwaarden voor de organisatie;
  • Je opereert onafhankelijk en kan je als zodanig positioneren;
  • Maatschappelijk verantwoord inkopen, duurzaamheid en regionale samenwerking zijn voor jou vanzelfsprekende aspecten van je taak als inkoper.

Herken jij je in het volgende?

Je bent een klantgerichte, integere, sensitieve, initiatiefrijke en analytisch ingestelde bruggenbouwer met een ondernemende en kritische instelling, die als verantwoordelijke en vasthoudende teamplayer in staat is planmatig te werken. 

We zoeken een collega die in staat is, op basis van opgedane ervaring , onze onderwijscollega’s en management op een prettige en op verbindende wijze te overtuigen van de nut en noodzaak van doelmatige inkoop en contractuitvoering. Iemand die de zakelijke kant van inkoop- en contractmanagement kan combineren met de menselijke kant van beïnvloeding en advies.

Je werkt graag samen en doet dat in de dagelijkse praktijk met 3 inkoop- en contractmanagers op de verschillende domeinen (Onderwijs, Facilitair en Bedrijfsvoering) bij het Alfa-college. 

Continu Verbeteren is binnen het ROC en binnen de directie Bedrijfsvoering een belangrijk speerpunt, ervaring op dit gebied (werken vanuit de LEAN-filosofie) is zeker een pre en je krijgt de ruimte om verbeteringen in de inkoopfunctie met je collega’s te implementeren. 

Wat breng je mee?

  • Minimaal een HBO werk- en denkniveau. 
  • Een opleiding Nevi 2 en Nevi contract- en leveranciersmanagement of gelijkwaardig.
  • Minimaal 5 jaar (voor de functie relevante) werkervaring, liefst in de publieke sector.
  • Ervaring binnen het domein informatisering, bekend met marktontwikkeling binnen het domein.
  • Toepasbare kennis van concepten als CATS-CM en ISPL.
  • Ervaring met Negometrix, Topdesk en BI-tooling is een pré.
  • Toepasbare kennis van Best Value Approach is een pré.

Wat bieden we jou?

Een veelzijdige en uitdagende baan, met veel ruimte voor eigen inbreng, in een ambitieuze organisatie die volop in beweging is! Natuurlijk krijg je een prima salaris met een maximum van € 5414,= bij een fulltime baan (schaal 11 / 12  CAO-MBO).

De vacature is ontstaan door de aanstaande pensionering van de huidige functionaris. We bieden je in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar. Een vaste aanstelling behoort op termijn zeker tot de mogelijkheden. Met de secundaire arbeidsvoorwaarden zit het ook goed. Zo krijg je een 13e maand, kan je gebruik maken van een fiets- en sportregeling en zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Ga jij deze uitdaging aan?

Stuur dan je CV en motivatie vóór woensdag 4 maart 2020 op via het online sollicitatieformulier op deze site. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 16 maart (middag) 2020.

Wil je meer weten over deze baan?

Neem dan contact op met Ineke Yska, directeur Bedrijfsvoering,  telefoonnummer 06-12951721.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Provincie: 
Groningen
Organisatie: 
Alfa-college
Branche: 
Onderwijs