Contractadviseur

29 Augustus 2019

Gemeente Venlo zoekt twee:

Contractadviseurs (2 fte.)

36 uur

Ben jij die betrouwbare, transparante en verbindende contractadviseur en voeg jij met je persoonlijkheid en ervaring waarde toe aan team Inkoop? Ben je daarnaast in staat contractmanagement binnen de gemeente Venlo mee naar een hoger niveau te tillen? Is dit jou op het lijf geschreven en lever jij graag een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van team inkoop, dan zijn wij op zoek naar jou! 

De organisatie

De gemeente Venlo is een moderne, ambitieuze organisatie die volop in ontwikkeling is en bouwt aan de ontwikkeling van de stad en het verbeteren van de dienstverlening aan de inwoners. De ontwikkeling is gericht op verbetering van de bestuurlijke en ambtelijke aansturing, klantgerichter opereren, meer integraal werken en meer ruimte en verantwoordelijkheid aan de medewerkers te geven. De organisatie is afgestapt van haar oude hiërarchie en laat projecten zoveel mogelijk bottom-up ontstaan en groeien.

De organisatie is plat georganiseerd, er is een directie, bestaande uit de gemeentesecretaris en drie directieleden. Er zijn in totaal 30 teams, waarbij elke directeur een aantal teamleiders aanstuurt.  

Het team

Team Inkoop heeft de afgelopen jaren sterk ingezet op verdere professionalisering van de centraal gestuurde inkoopfunctie en heeft daarbij een ontwikkeling doorgemaakt. Op dit moment bevindt het team zich in de ‘norming’-fase. Het team is een kennisteam en adviseert en begeleidt de eindverantwoordelijken in de lijn. Team Inkoop bestaat uit de disciplines inkoop&aanbesteding en contractmanagement met in totaal 12 medewerkers.

Thema’s als duurzaamheid, circulariteit en ketensamenwerking spelen in de nabije toekomst een steeds voornamere rol in de uitvoering van de inkoopactiviteiten. Dit vraagt ook om nieuwe manieren van marktbenadering, contractering en contractuitnutting. Team Inkoop is daarin meer en meer ‘waarde-gedreven’. Iedere adviseur van team Inkoop heeft zijn eigen teams/accounts op basis van een accountverdeling.

De functie

Als contractadviseur ziet je takenpakket er als volgt uit:

  • Je focus ligt op de advisering en procesbegeleiding van de naleving van contracten. De contractmanager in de lijn is je belangrijkste gesprekspartner;
  • Je brengt de contractmanager in positie en adviseert hem bij het vastleggen van contractafspraken. Tevens ondersteun je bij de implementatie en beheersing van de gemaakte contractafspraken;
  • Je draagt in samenspraak met de inkoopadviseur zorg voor een goede inbedding van contractafspraken binnen de specificatie- en selectiefase;
  • Je fungeert als vraagbaak voor contractzaken en zorgt voor duidelijke informatievoorziening vanuit het contractbeheersysteem;
  • Je past actief accountmanagement toe bij de aan jou toegewezen teams/accounts
  • Je voert controles en systeem- en procestaken uit, daarin heb je een signalerende en adviserende rol;
  • Je zet je vakkennis en ervaring actief in bij aan de verdere ontwikkeling van contractmanagement binnen team Inkoop én de gemeente Venlo.

Jouw profiel

  • HBO Rechten;
  • Je bezit basiskennis van (overheids)inkoop en Europese en nationale aanbestedingswetgeving
  • Je bezit of bent bezig met een gerichte opleiding in het vakgebied inkoopmanagement;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een zelfstandige functie als contractadviseur gedurende de afgelopen 4 jaar, bij voorkeur in een publieke organisatie;
  • Je bent uitstekend in staat contractmanagement uit te dragen, te implementeren en te beheren;
  • Je bent gewend om zelfstandig de adviesrol te vervullen en door je werkervaring beschik je over uitstekende kennis van contractbeheer en contractnaleving.

Competenties

  • Klantgerichtheid: de wensen en behoeften van de klant onderzoeken en hiernaar handelen, zonder het eigen zakelijk belang te kort te doen;
  • Mondelinge en schriftelijke vaardigheden: ideeën en meningen in begrijpelijke taal aan anderen duidelijk maken;
  • Overtuigingskracht: anderen voor standpunten en ideeën proberen te winnen en draagvlak creëren;
  • Probleemanalyse: problemen signaleren, belangrijke informatie herkennen, relevante gegevens zoeken en hiertussen verbanden leggen; mogelijke oorzaken van problemen zien.
  • Resultaatgerichtheid: concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of te overstijgen.
  • Samenwerken: op effectieve wijze (mee)werken aan een gezamenlijk resultaat en het bijdragen aan het samenwerkingsproces en de harmonie binnen een team, ook wanneer het niet direct een persoonlijk belang dient.

Ons aanbod

  • Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring van maximaal € 4.225,- (bruto schaal 10) per maand, bij een fulltime dienstverband
  • Individueel Keuze Budget (van 17,05% van het jaarsalaris)
  • Plaats onafhankelijk werken (in overleg met teamleider)
  • Flexibele werktijden
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Ruimte voor eigen initiatief

Solliciteren 

Hebben wij jouw interesse gewekt? Solliciteer dan direct via deze link onder vermelding van INK-19-03. Reageren kan tot en met woensdag 11 september. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 17 of 18 september.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Inlichtingen

Wil jij meer informatie? Neem dan contact op met Mike Glaesmaekers (teamleider Inkoop) ☎ 06-50622818 / @ m.glaesmaekers@venlo.nl of Nicole van den Munckhof-Gloaguen (HR-adviseur) ☎ 06-14974109 / @ n.vandenmunckhof@venlo.nl.

Provincie: 
Limburg
Organisatie: 
Gemeente Venlo
Branche: 
Publieke sector (overheid)