Coördinator Inkoop Uitvoeringscentrum Communicatie

21 Augustus 2019

Coördinator Inkoop Uitvoeringscentrum Communicatie

Ministerie van Algemene Zaken

32 uur, Den Haag

Functieomschrijving

Houd jij van complexe inkoopvraagstukken op het gebied van communicatie? Zet je trends, wensen en ervaringen om in een toekomstbestendige inkoopstrategie? En heb je ervaring met leidinggeven aan multidisciplinaire teams? Dan ben jij de coördinator die de Dienst Publiek en Communicatie zoekt.

Als coördinator Inkoop Uitvoeringscentrum Communicatie geef je leiding aan een klein maar slagvaardig team van projectleiders, juristen, adviseurs contractmanagement en traffic-medewerkers. Met deze collega’s lever je een bijdrage aan de continuïteit en kwaliteit van (publieks)communicatie van de Rijksoverheid. Dit doe je met een toekomstbestendige inkoopstrategie voor de categorie communicatie, met de ca. 25 (raam)overeenkomsten voor communicatiediensten en met professioneel ingericht contractmanagement. Daarnaast onderhoud je een actief netwerk van o.a. rijksinkopers, hoofden communicatie en marktpartijen.

Binnen het Inkoop Uitvoeringscentrum Communicatie is de afgelopen maanden het nodige veranderd. Zowel in de teamsamenstelling als in de manier van werken. Dat vraagt om nieuwe vormen van samenwerken, binnen en buiten het team. Als coördinator treed je op als boegbeeld en geef je die samenwerking handen en voeten.

Er verandert veel bij het Inkoop Uitvoeringscentrum Communicatie. Zowel in de teamsamenstelling als de manier van werken. Dat vraagt om nieuwe vormen van samenwerken, binnen en buiten het team. Als coördinator ben jij het boegbeeld en geef je die samenwerking handen en voeten.

Je ziet erop toe dat opdrachtgevers goed zijn geïnformeerd over de contracten en onderhoudt contacten met stakeholders in het inkoop- en communicatiedomein. Ook bevorder je de samenwerking binnen het team en met de collega’s van de Dienst Publiek en Communicatie. Je toont leiderschap en maakt werk van teamontwikkeling.

Naast je leidinggevende rol treed je ook op als strategisch inkoopadviseur. Je scherpt de inkoopstrategie verder aan op basis van trends, nieuwe wetgeving en op basis van ervaringen met bestaande en wensen nieuwe contracten. Je zit toe op de uitvoering van de inkoopstrategie en denkt na over mogelijkheden om het contractmanagement verder te professionaliseren.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo- of wo-opleiding afgerond, eventueel aangevuld met een vakinhoudelijke opleiding op het gebied van inkoop- en contractmanagement.
  • Je hebt kennis van en ervaring met aanbestedingen.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen en ontwikkelen van multidisciplinaire teams. 
  • Je hebt een verbindende en coachende stijl van leidinggeven.
  • Je weet anderen te inspireren. Daarbij blijf je scherp op de doelen en resultaten.
  • Je werkt klant- en resultaatgericht en hebt overtuigingskracht.
  • Je weet complexe inkoopzaken te vertalen naar een effectieve strategie. Die weet je niet alleen uit te voeren, maar ook aan niet-inkopers uit te leggen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 13

Maandsalaris: Min €4.168 – Max. €6.249 (bruto)

Dienstverband: Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Minimaal aantal uren per week: 32

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Bijzonderheden

  • Als je bij ons in dienst komt, vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.
  • Het ministerie gaat zorgvuldig om met jouw gegevens. Als je solliciteert stem je ermee in dat we je gegevens verwerken en bewaren voor de sollicitatieprocedure. Binnen zes weken na afronding van de procedure vernietigen we je gegevens.
  • Voor meer informatie kun je contact na 2 september contact opnemen met Francis Dorlas via 06-15659479 of via f.dorlas@minaz.nl.
  • Je kunt tot en met 9 september je belangstelling kenbaar maken via vacatures@minaz.nl onder vermelding van vacature coördinator IUC.

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren via deze link.

Provincie: 
Zuid Holland
Organisatie: 
Ministerie van Algemene Zaken
Branche: 
Publieke sector (overheid)