Inkoopadviseur

28 Februari 2017

Gemeente Hattem

De gemeenten Heerde, Hattem en Oldebroek (H2O) kopen jaarlijks voor miljoenen in. Dat vraagt om professioneel inkopen en aanbesteden en optimalisatie van de werkprocessen. Het kan doelmatiger, rechtmatiger en duurzamer. Om dat te bereiken is in H2O-verband afgesproken om de inkoopfunctie te professionaliseren. De inkoopfunctie wordt ingevuld door twee vaste inkoopadviseurs met aanvullende, externe capaciteit vanuit een flexibele schil. Omdat een van de twee adviseurs ons gaat verlaten zijn we als H20-gemeenten op zoek naar een:

Inkoopadviseur
voor 36 uur per week

Je werkt intensief samen met de huidige inkoopadviseur en bent werkzaam voor en in alle drie de gemeenten. Je werkt tijd- en locatie-ongebonden en wordt hierin gefaciliteerd met alle benodigde middelen.

Wat houdt de functie in?
Als breed inzetbare inkoopadviseur ben je voortdurend bezig om de organisaties beter te laten inkopen. De verantwoordelijkheid voor rechtmatig en doelmatig inkopen is decentraal binnen de organisaties belegd. Het is jouw taak om het management en decentrale inkopers in die verantwoordelijkheid bij te staan. Dat betekent dat je soms (grote) aanbestedingen zelf begeleid. Doorgaans ligt je focus bij advisering en ontwikkeling van de inkoopvolwassenheid van de organisaties.

Je adviseert proactief over rechtmatig en doelmatig inkopen. Je draagt bij aan een uniform inkoopproces. Je coördineert de jaarlijkse spendanalyses, stemt dit af met verantwoordelijke functionarissen en draagt op die wijze bij aan de totstandkoming van de intergemeentelijke aanbestedingskalender. Verder heb je aandacht voor een ingericht en werkbaar tender- en contractbeheersysteem, actuele formats en interne ontsluiting van informatie.

Door het vergemakkelijken van het inkoopproces creëer je ruimte voor kwaliteit. Je initieert, beheert en neemt deel aan een inkoop(samenwerkings)platform, je ontwikkelt en geeft aanbestedingsworkshops. Jij voelt je verantwoordelijk voor de opzet en het beheer van interne instructies en werkwijzen en je levert een stevige bijdrage aan het actueel houden van het aanbestedingsbeleid. Je ontwikkelt nieuwe methoden en het gebruik van (elektronische) hulpmiddelen en volgt ontwikkelingen in aanbestedingsland. Jij bevordert verdergaande (netwerk)samenwerking met (externe) partners (intergemeentelijk met Nunspeet en Elburg, regionaal binnen ISNV).

Je rapporteert over (de resultaten van) aanbestedingen en de mate waarin beleid wordt gerealiseerd. Je ondersteunt en faciliteert het opstellen van inkoop-planningen en voert accountgesprekken met de afdelingshoofden binnen de gemeenten. Als ervaren inkoper begeleid je 1 à 2 dagen per week aanbestedingen. Jij hebt oog voor de wereld en bevordert duurzaam inkopen.

Wat vragen wij?
Je beschikt over een hbo-diploma en hebt de opleiding NEVI 1 (of gelijkwaardig) afgerond. Bij voorkeur heb je ook modules van NEVI 2 (of gelijkwaardig) gevolgd of heb je je diploma behaald. Je hebt minimaal drie jaar recente ervaring als inkoopadviseur. Tevens beschik je over ruime ervaring met diverse vormen van inkoopprocedures (waaronder meervoudig onderhands en Europees) en heb je actuele kennis over de aanbestedingswet. Het is een pre wanneer je werkervaring hebt met inkopen op het gebied van Werken. Je hebt een visie op beter inkopen en kunt dat vertalen in daadwerkelijke verbeteringen, waar de inkopers iets aan hebben. Je bent communicatief sterk en beschikt over sensitiviteit om op het goede moment de juiste toon te slaan.

Je bent resultaatgericht en bereid tot samenwerken. Je toont een prettige balans tussen standvastigheid en flexibiliteit. Je hebt oog voor de gemeentelijke diversiteit qua inkoopbehoeften, de primaire processen waar de inkoop voor nodig is en hebt bij voorkeur affiniteit met het brede werkveld waar het inkopen van Werken zich afspeelt. Kortom, je bent een daadkrachtige, bindende, flexibele en stevige adviseur.

Wat bieden wij?
Wij bieden, afhankelijk van opleiding en ervaring, een salaris van maximaal € 4.740,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (maximaal schaal 11). Je komt in tijdelijke dienst van de gemeente Hattem voor de duur van 1 jaar, waarna de mogelijkheid bestaat dat het dienstverband zal worden verlengd. Daarnaast kent de gemeente uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld, eindejaarsuitkering, studiefaciliteiten en een prettige werkomgeving.

Meer informatie?
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met E. Jonker of H. Huisman, telefoonnummer 038-4431616. Voor meer informatie over de functie-inhoud kun je contact opnemen met dhr. H. van Dijk, Eenheidsmanager Bedrijfsvoering, telefoonnnummer 038-4431616.

Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.hattem.nl.

Reageren?
Je sollicitatie zien we graag tegemoet via vacature@hattem.nl. De sluitingsdatum van de vacature is 10 maart 2017.

De sollicitatiegesprekken worden gepland in week 11.

Solliciteren

We stellen het niet op prijs om naar aanleiding van deze advertentie benaderd te worden door werving- en selectiebureaus.

Provincie: 
Gelderland
Organisatie: 
gemeente Hattem
Branche: 
Publieke sector (overheid)